MEDİKAL MALZEME KAYIT İŞLEMLERİ
Ben kısa yazayım dedim ama en kısası bile bu! Yol uzun… Haydi kolay gelsin…
1-SÖZLEŞME
31.06.2017 Tarihine kadar eczacı odalarından temin edilerek gerçekleştirilir.
2-ÜTS BAŞVURU
TİTUBB kaydı olsun olmasın ÜTS kaydı aşağıdaki linkten e- imza ile yapılacaktır.
(ÖNEMLİ UYARI: Hangi bilgisayardan medikal malzeme girişi yapacaksanız ona E- imza kurulumu yapın ve her şeyden önce e- imza kurulumunuzu yapın)
https://utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/
adresine «ÜTS BAŞVURU» butonu tıklanır.
ÜTS’ye E-imza ile giriş yapmak için ilgili programın yüklenmesi gerekmektedir. Programa ulaşmak için;
http://uts.saglik.gov.tr/?page_id=2164 linki adres çubuğuna yazılır. İmza ile başvuru için gerekli adımlar ilgili program, (Arksigner), «DOSYAYI KAYDET» butonu tıklanarak bilgisayara kurulur. Kurulum basamakları takip edilerek tamamlanır.
Başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra yeniden link tıklanır;
3-ÜTS GİRİŞ
«ÜTS BAŞVURU» butonu tıklandıktan sonra çıkan ekranda, e-imza bilgileri otomatik olarak gelecektir. E-imza «PIN Kodu» yazılır ve «imzala» butonu tıklanır. «imzala» butonu tıklandıktan sonra ÜTS’ye başvuru yapılması için kimlik doğrulama süreci tamamlanmış olacaktır.
Çıkan ekranda faaliyet alanı bölümünden «Eczane» seçilir. Açılan ekranda, eczanenin önceden TiTUBB kaydı varsa "Evet", yoksa "Hayır" butonu seçilir.
TiTUBB kaydı varsa, ilgili alana 260… ile başlayan TiTUBB firma tanımlayıcı no girilir.
4-TANIMLAYICI KODU SORGULAMA
https://titubb.titck.gov.tr adres çubuğuna yazılarak sayfaya giriş yapılır.
5-BAYİLİK AÇMA
ÜTS giriş işlemi yapılır ve «Alınan bayilikler» butonuna tıklanır.
Açılan ekranda sağ üst köşede yer alan «bayilik başvurusu ekle» butonuna tıklanır. Açılan ekranda bayiliği alınmak istenen firma ilgili kısımdan seçilir. Bayilik başlangıç-bitiş tarihleri ile eczanenin bulunduğu il bilgisi girilir.
«ürün seç» butonuna tıklanır. «Ürün seç» butonuna tıklandıktan sonra açılan ekranda firmanın ürünleri gelecektir. Bayisi olunmak istenen ürünler seçilir ve «Tamam» tıklanır.
İstenilirse ilgili firmanın tüm ürünleri seçilebilir!
Ekrana bayilik bilgisi, başlangıç-bitiş tarihi eczanenin bulunduğu il ve seçilen ürünler gelecektir.
Sonra «Başvuru ekle» butonuna tıklanır. Bayilik başvurusunun eklendiğine dair yeşil renkli uyarı kutucuğu sağ üst köşede belirir.
Sonra «Onaya Sun» butonuna tıklanır. Onaya evet işaretlenir.
Bayilik başvurusunun onayı kayıtlı e-posta adresine gönderilecektir.
MEDİKAL MEDULA GİRİŞ
1- https://medsahis.sgk.gov.tr/sahis/pages/login.jsp adresi tıklanır
2-Açılan ekranda, SGK Medula sistemine, Kullanıcı adı, parola ve güvenlik anahtar bilgileri işlenerek sayfaya giriş yapılır.
3- Reçete kayıt işlemlerine başlamadan önce, Medikal Medula giriş ekranın sol tarafında bulunan “Müstehaklık Sorgu” butonu tıklanarak kişi sorgusu yapılır.
4- Reçete kayıt işlemlerine başlamadan önce, Medikal Medula giriş ekranın sol alt tarafında bulunan “Kişi Malzeme Sorgulama” butonu tıklanarak kişi üzerindeki malzeme sorgusu yapılır.
5-Rapor Sorgu
Giriş yapıldıktan sonra ekranın sol alt bölümünde bulunan “Rapor Kayıt” butonu tıklanır(Hastanın daha önceki raporu “Rapor Sorgu” kısmından kontrol edilebilir).
Hastanın TC kimlik numarası ve rapor tarihi ilgili bölümlere girilerek sorgulanır.
Açılan rapor bilgileri ekranında gerekli bilgilerin girişi yapılır. Kayıt yapılarak reçete girişine başlanır. Devam butonu ile devam edilir bu sefer reçete kaydı yapılır.
5- Hasta işlem formu” “Reçete Çıktısı Al” tıklayarak çıktı alınır.
Reçete çıktısından iki nüsha alınır. Biri hastaya teslim edilir, diğer nüsha reçete ekinde Kuruma fatura edilir.
Hasta işlem formundan iki nüsha alınıp hastaya imzalattırılır. Bir nüsha hastaya teslim edilir, diğer nüsha eczacı tarafından saklanır (elektronik ortamda tutulabilir
6-Reçete arkası nasıl doldurulacak?
Hasta müracaatında reçetelerin arka yüzüne;
a) Taraf bilgisi olan malzemelerde vücudun hangi tarafında kullanıldığına dair bilgi,
b) Malzemenin SUT eki listelerde yer alan kodu, c) Malzemeleri alan kişinin adı, soyadı ve T.C. Kimlik numarası, ç) Malzemelerin küpürü varsa etiket/barkod bilgileri,
d) Müracaat ve teslim tarihi, telefon numarası ve/ veya adresi,
e) Teslim aldığına ilişkin ibare ve imzası,
f) MEDULA-Tıbbi Malzeme Provizyon Sistem çıktısı yazılması/eklenmesi gerekmektedir. Bu bilgiler reçete arkasına basılacak Ek-6/7’de örneği yer alan kaşenin doldurulması suretiyle de alınabilir.
Reçete, MEDULA-Tıbbi Malzeme Provizyon Sistemine kayıt edilerek, sistemden iki adet çıktı alınır, bir kopya teslim edildiğine dair reçete arkasına eklenir, diğer kopya hasta/hasta yakınına bilgi amaçlı verilir.
MEDULA sisteminden alınan Hasta işlem Formu (Ek-6/4) hasta/hasta yakınına imzalatılarak Kurum tarafından yapılan inceleme denetimlerde ibraz edilmek üzere saklanır.
Kaşe yaptırarak bu teferruat çözülür.
7-Fatura Sonlandırma
Medikal Medula’ya giriş yapıldıktan sonra ana sayfanın sol tarafında yer alan menüden «dönem sonladırma» seçeneği tıklanır.Tamam tıklanır.
AÇILAN EKRANDA «DÖNEM SONLANDIRMA İŞLEMİ BAŞARIYLA GERÇEKLEŞTİ» UYARI MESAJI BELİRİR (YEŞİL RENKLİ)
8- Ekranın altında yer alan «icmal listesi al» butonu tıklandığında «hasta icmal listesi» pdf olarak bilgisayara inecektir.
REÇETE EKİNE EKLENECEK BELGELER
-RAPOR ASLI
-ÜRÜNE AİT BAYİLİK BELGESİ
-MEDULADAN ALINAN REÇETE ÇIKTISI
ECZANEDE SAKLANACAK BELGE
-HASTA İŞLEM FORMU
HASTAYA VERİLECEK BELGE
-ECZANE İLETİŞİM BİLGİLERİ-ECZANE KARTVİZİTİ
-HASTA İŞLEM FORMUNUN BİR ÖRNEĞİ(İMZALI)
ÖZEL HALLERDE REÇETEYE EKLENECEK EVRAKLAR
- MÜSTEHAKLIKLARI 60 KODU İLE SORGULANAN VE
PRİM ÖDEMEYEN (G,C-1,C-3,C-9 VB) HAK SAHİPLERİ
- YUPASS REÇETELERİ MÜSTEHAKLIKLARI 60 KODU İLE
SORGULANAN VE PRİM ÖDEMEYEN (G,C-1,C-3,C-9 VB)
HAK SAHİPLERİ İÇİN SEVK ZİNCİRİNE UYULMASI VE
REÇETELERİNE SEVK BELGELERİNİN DE EKLENMESİ
GEREKMEKTEDİR.
-MÜSTEHAKLIKLARI 60 KODU İLE SORGULANAN VE PRİM ÖDEMEYEN (G,C-1,C-3,C-9 VB) HAK SAHİPLERİ
-YUPASS REÇETELERİ MÜSTEHAKLIKLARI 60 KODU İLE
SORGULANAN VE PRİM ÖDEMEYEN (G,C-1,C-3,C-9 VB)
HAK SAHİPLERİ İÇİN SEVK ZİNCİRİNE UYULMASI VE
REÇETELERİNE SEVK BELGELERİNİN DE EKLENMESİ
GEREKMEKTEDİR.
3 GRUP REÇETE BULUNMAKTADIR
1.GRUP; TIBBİ MALZEMELERE İLİŞKİN REÇETELER
2.GRUP; ÖRNEKLEME YÖNTEMİNE TABİ REÇETELER
(HASTA ALT BEZİ REÇETELERİ)
3.GRUP; HAZIR PROTEZ/ORTEZ REÇETELERİ
Kıssadan hisse
Her şey güzel olacak mı? İzleyip göreceğiz.
Ne demişler?
Bu yazım, TEB Genel Sekreteri Ecz. Arman Üney’in çalışmasından özetlenmiştir. Çalışmaları için çok teşekkür ederiz.
Ecz. Gül KARA
hurriyeteczanesi@ttmail.com
g.kara@eczacininsesi.com
