SGK, 01.10.2010 Tarihinde resmi internet sitesinde yaptığı duyuru ile E-RAPOR uygulamasını başlattı. Duyuru ya göre 01.10.2010 tarihi ve sonrasında hastaneler tarafından çıkarılan raporlar raporu çıkaran kurum tarafından MEDULA sistemine girilecek.
Duyurunun içeriğinden anlaşıldığı üzere E-RAPOR hastaya teslim edilmeyecek.
Eczacılar açısından en önemli olay duyurudaki 4. Madde
raporların kayıt edilmesiyle ilgili raporun doğruluğuna ve
geçerliliğine yönelik sorumluluk,
raporu düzenleyen hekim ve en son raporu onaylayacak olan başhekimdedir.
E-RAPOR UYGULAMASI
Sağlık hizmet sunucularında ilaç temini amacıyla oluşturulan sağlık kurulu raporları aşağıdaki işlem basamaklarına göre hazırlanmaktadır.
1. Hastanın herhangi bir sağlık problemi nedeniyle sağlık hizmet sunucusuna (ilgili poliklinik - hekim) başvurması,
2. Hekim tarafından yapılan muayene ve işlemlerden sonra sağlık kurulu raporu verilmesi gerekiyorsa,
01.10.2010 Öncesi Sağlık Raporu Uygulaması
A. Tek Hekim Raporu
A.1- Hastanın sağlık kurulu rapor servisine sevk edilmesi
A.2- Sağlık kurulu raporu servisince matbu tek hekim sağlık kurulu raporunun oluşturulması
A.3- İlgili hekim tarafından imzalanması
A.4- Hastane yöneticisi (başhekim-başhekim yardımcısı) tarafından onaylanması
A.5- Tek hekim sağlık raporunun evrak tarih sayısı verilerek hastaya teslim edilmesi
B. Sağlık Kurulu Raporu
B.1- Hastanın sağlık kurulu rapor servisine sevk edilmesi
B.2- Sağlık kurulu raporu servisince matbu tek hekim sağlık kurulu raporunun oluşturulması
B.3- Sağlık kurulu heyetince belirlenen günde hastanın kontrol edilmesi
B.4- İlgili hekimler tarafından imzalanması
B.4- Hastane yöneticisi (başhekim-başhekim yardımcısı) tarafından onaylanması
B.5- Sağlık kurulu raporunun evrak tarih sayısı verilerek hastaya teslim edilmesi
3. Hastanın ilaç temini amacıyla eczaneye başvurması aşamasında rapora ait bilgiler eczacı tarafından MEDULA eczane uygulamasına kaydedilmesi
01.10.2010 sonrası E-Rapor Uygulaması
1. Sağlık Hizmet Sunucusu“Muayene Kullanıcısı” yetkisi ile ilaçlara ait etkin madde kodunu taslak rapor olarak kaydeder.
2. MEDULA “Başhekim Kullanıcısı” yetkisi ile MEDULA sisteminde oturum
açılır daha sonra açılan ekranın sol tarafında bulunan“İlaç Rapor Çıktısı ve Onay” bağlantısını kullanarak rapor sorgulama sayfasından güne göre veya rapor takip numarasına göre sorgulama yapılır. Sorgulama sonucu gelen liste ise başhekim veya yetkilendirdiği personel tarafından onaylanır.
3. Bu şekilde sadece rapor tarihi 01.10.2010 sonrası olan raporlar kaydedilecek olup, bu raporların eczane tarafından kaydedilmesine izin verilmeyecektir. Bu nedenle hak sahiplerinin (hastaların) ilaç temininde zorluklar yaşamaması için hastaneler tarafından gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.
01.10.2010 tarihinden önce çıkartılıp MEDULA hastane uygulamasına kaydedilmeyen raporların MEDULA hastane uygulamasına kaydedilmelerine izin verilmeyecek olup, bu raporların eczanelerce MEDULA eczane provizyon sistemine kaydedilmesine izin verilecektir.
4. Söz konusu raporların kayıt edilmesiyle ilgili raporun doğruluğuna ve
geçerliliğine yönelik sorumluluk,
raporu düzenleyen hekim ve en son raporu onaylayacak olan başhekimdedir.
