25 NİSAN 2010

İTS - KAREKOD- SİSTEM PAYDAŞLARINDA STOK YÖNETİMİ

Eczanelerin mevcut stoğu 15 günde karekodlanabilir!!! mi?

İlaç Takip Sistemi ve karekod uygulaması ile ilgili olarak, sektördeki stok yönetimi açısından yaşadığımız sürece bir göz atalım:

 İTS Uygulamasına geçiş süreci hazırlıkları 02.02.2008 tarihinde Ambalaj ve Etiket Yönetmeliği'nde yapılan değişiklikle başladı.

Yürürlüğe geçiş için belirlenen 01.01.2009 “ilaçlara karekod basılması mecburiyeti” tarihi, önce 01.06.2009’a, ardından Sosyal Güvenlik Kurumu’nun mevzuatında gerekli düzenlemeleri yapılabilmesi için de 01.07.2009 tarihine ertelendi.

01.07.2009 tarihinden önce de muhtemel sorunların görülmesi amacıyla uygulama tarihi bir kez daha ve 01.10.2009 tarihine ertelendi.

Yönetmelik hükümlerine göre, 01.07.2009 tarihinde sistem hizmete açılacak, 01.10.2009 tarihinden itibaren üretilen bütün ürünlere karekod konulacaktı. Bu tarihten önce üretilmiş ürünlerin piyasada karekodsuz halde satılabilmesi için, yönetmelikte en geç 01.01.2010 tarihi belirlenmişti.

02.02.2008 İLE 01.10.2009 ARASINDA GEÇEN SÜRE ÜRÜNLERİN KARKODLANMASI İÇİN YETERLİ OLMAMIŞTIR.

31.12.2009 2009/84 sayılı İlaç Takip Sistemi Uygulama Genelgesi ile ürünlerin üzerine karekod konulma mecburiyeti 01.01.2010 olarak belirlendi. Bu tarihten itibaren üretilen tüm ürünlere karekod konulacaktır, denildi.

01.01.2010 tarihinden önce üretilen ürünler önceden olduğu gibi 01.01.2011 tarihine kadar satılabilecekti.

Firmaların ürünlerini piyasada takip etmeleri ve stoklarını yönetmeleri ve imalat programlarını buna göre düzenlemeleri gerekmekteydi. Bu amaçla faliyet göstermek üzere Sektör temsilcileri, Bakanlık ve SGK temsilcilerinden oluşan "İzleme komitesi" kuruldu.(Eczanelerin stokları da gündeme alınmış mıdır ve komitede eczacı örgütlerinden kimse var mıdır bilinmez)

02.03.2010 2010/12 Karekodlu Ürünler Genelgesi ile 01.01.2010 tarihi itibariyle ürünlere karekod konulması  mecburiyeti devam etti ancak ürünlerin çeşitli şekillerde ambalajlanmış olması sebebiyle geri ödeme kurumları ve eczacılar arasında ihtilaflar oluştuğu gerekçesi(?) ile süreç yeniden değiştirildi.

Eczacılar 16.05.2010 tarihine kadar karekod ve/veya barkod ve kupürleri kesecekler.

01.06.2010 tarihinde ise tüm ürünler karekodlu olarak işlem görmeye başlayacaklar.

Burada merak konusu şu:

Önceyi hatırlayın, Eczanelerimizde yaşadığımız indirimlerde Sağlık Bakanlığı 2007 yılındaki düzenleme ile firmaların ve referans fiyat uygulamasından doğan fiyat düşüşlerinin eczacıları mağdur etmemesi için 45 günlük geçiş süreci vermiş ve eczanenin ortalama stok dönüş hızını 45 gün olarak belirlemişti.

Şimdi de tüm eczane stoğunun 15 günde karekodlanabileceği belirlenmiş.

Eczanelerdeki stok hızı süper hızlı ve kolayca belirlenebiliyor.

Sadece bu amaçla kurulan İZLEME KOMİTESİ yaşanılan bu süreçte İlaç firmalarının ve depoların stok dönüm hızını neden hesaplayamamıştır ?

(NİSANDA BİLE HALA ÇİZGİ KODLU ÜRÜNLER ECZANELERE GELİYOR İSE 4 AYLIK STOK HIZI TARTIŞILMALIDIR..!)

İlaç Takip Sistemi ve karekod ile ilgili görüşlerimizi daha önce söyledik, yazdık. Burda ürünlerin karekodlanması ile ilgili çözüm önerimize gelince;

 1)Firmalar için belirlenecek bir stok dönüm hızı baz alınarak hesaplanacak bir tarihten itibaren firmalar depolara sadece karekodlu ürün göndermelidir.

2)Bu tarihten sonra Depolar için belirlenecek bir stok dönüm hızı baz alınarak hesaplanacak bir tarihten itibaren depolar eczanelere sadece karekodlu ürün göndermelidir.

3)Ve yine bu tarihten sonra da eczaneler için belirlenecek bir stok dönüm hızı baz alınarak hesaplanacak bir tarihten itibaren eczanelerde sadece karekodlu ürünler satılmalıdır.

Eğer ilaçlar belirli bir tarihten sonra yalnızca karekod ile sunulacaksa, geçiş süreci gerçekçi ve akılcı bir biçimde planlanmalıdır. Bile bile yaratılacak bir kaosun hiç kimseye yararı yoktur.

Karekod Sistemi, kademeli, planlanmış bir geçiş süreci ile hayata geçirilmelidir.

Dolayısıyla geçiş süreci yeniden gözden geçirilmelidir.