İstanbul Eczacı Odası Açıklaması
Sosyal Güvenlik Kurumu Ek Fatura İşlemleri Hakkında Sık Sorulan Sorular ve Yanıtları
1-) Ek faturada ödenecek tutar kısmı neden eksi bakiye görünüyor?
TEB ve SGK arasında, 2023 yılına ait sözleşme yenileme işlemlerinin 2024 yılı Mart ayında tamamlanabilmesi nedeniyle, Ekim 2023 – Mart 2024 tarihleri arasında karşılanan reçeteler için yeniden hesaplama ve mahsuplaşma gerekmiştir. 2022 yılı satış hasılatı artan ve 2023 SGK protokolüne göre bir üst iskonto baremine geçen eczanelerin ek fatura bedeli eksi bakiye çıkmaktadır. Yani bu eczanelerimizin Ekim 2023-Mart 2024 tarihleri arasında karşıladıkları reçetelerde yapmış olmaları gereken iskonto bedeli daha fazla, alacakları reçete hizmet bedeli ise daha az olduğundan SGK alacaklı gözükmektedir.
2-) Ek faturada ödenecek tutar kısmı eksi bakiye görünüyor, ne yapmalıyım?
Kurum duyuru yapana kadar hiçbir işlem yapılmayacaktır.
3-) Medula ekranından ek faturaya ait döküm özetini yazdıramıyorum, ne yapmalıyım?
Medula ekranının sol tarafında bulunan menüdeki FATURA bölümünden EK FATURA butonuna tıklanır, ilgili dönem seçilip SORGULA butonuna tıklanır. Açılan ekranda yazdır butonundan döküm özeti alınabilir. (Eski fatura sorgu ekranından işlem yapılamamaktadır)
4-) Ek faturayı ne zaman kesmeliyim, belli bir süre var mı?
İstenilen her tarihte fatura kesilebilir. Süre kısıtlaması yoktur.
5-) Ek fatura ne zaman teslim edilmelidir?
İstenilen her tarihte teslim edilebilir. Süre kısıtlaması yoktur ancak koli rezervasyon formunda yazan geçerlilik süresi kontrol edilmelidir. Aksi halde yeniden koli rezervasyon girişi yapılması gerekecektir.
6-) Ek faturamda ödenecek tutar eksi bakiye ancak reçete hizmet bedeli artı bakiye görünüyor ne yapmalıyım?
Ek fatura alanında yer alan "eksi tutarlar hariç işlem yap" butonuna tıklandığında çıkan artı bakiyeye sistem izin veriyorsa fatura kesilebilecektir. İzin verilmediği durumda ise kurum duyurusu beklenecektir.
7-) Ek fatura tutarının kontrolünü nasıl sağlayabilirim?
2023 Ekim-2024 Mart tarihleri arasında kesilmiş tüm faturaların tutarları ve reçete sayıları kontrol edilmelidir. Yapılmış olan iskonto ile yeni iskonto oranı arasındaki fark fatura tutarı üzerinden hesaplanmalı, hizmet bedeli farkı da karşılanan reçete sayısı üzerinden hesaplanmalıdır.
8-) Ek fatura eksi olarak görünen eczanelerin ilgili tutar tahsili ilk ödemeden mi yapılacak?
Kurum duyurusu beklenmektedir.
9-) Ek faturayı SGK zarfı ile mi teslim edeceğim?
Hayır. Zarfa konulması gerekmemektedir.
10-) Ek fatura ekinde gerekli olan belgeler nelerdir?
Koli rezervasyon formu + fatura + liste (2 nüsha halinde zımbalanarak teslim edilmelidir)
11-) Ek faturaya koli rezervasyonu alınacak mı?
Evet. Koli rezervasyon programında ek fatura sekmesi bulunmaktadır.
12-) Ek fatura eklenecek koli rezervasyon formu elle mi doldurulacak?
Evet. Sadece ek fatura için koli rezervasyon sistemi manuel olarak düzenlenmiştir.
13-) Ek faturaya eklenecek koli rezervasyon formunda reçete adedi sıfır görünüyor ne yapmalıyım?
0 veya 1 görünmesinde bir sakınca yoktur.
14-) Ek faturaya eklenecek koli rezervasyon formunda koli adedi bir görünüyor değiştirmeli miyim?
0 veya 1 görünmesinde bir sakınca yoktur.
15-) Ek faturayı ay sonu kesilecek olan reçetelerim ile teslim edebilir miyim?
İstenilen her tarihte teslim edilebilir. Süre kısıtlaması yoktur ancak koli rezervasyon formunun geçerlilik süresi kontrol edilmelidir. Aksi halde yeniden koli rezervasyon girişi yapılması gerekecektir.
16-) Bir önceki ek faturayı kesmeyi unutmuşum ne yapmalıyım?
2022 Ekim-2023 Nisan dönemine ait ek faturasını kesmeyi unutan meslektaşlarımız güncel tarihle ek fatura oluşturabilir. Ancak bu durumda 2023 Ekim ve 2024 Mart dönemine ait ek faturayı hemen oluşturamayacaktır. Bu durumda kesilemeyen döneme ait ek fatura kesimi için birkaç gün sonra tekrar sistem kontrolü yapılmalı yine kesilememesi durumunda sistem diğer döneme ait ek faturanın kesilebilmesine 30 gün arayla izin verebilecektir.
Kaynak: https://www.istanbuleczaciodasi.org.tr/?page=icerikler&id=14984&fbclid=IwZXh0bgNhZW0CMTEAAR3N8JvEE6ZeD6MoopGzG1HYIOr0oM_CAbf4vEfU4E6_L3N8wW74y6yZ-YU_aem_Z0a6DdaECfGyOxIou24HJQ&sfnsn=scwspwa
