Üretim Tarihi ile Bildirim Tarihi aynı anlamı ifade etmemektedir.
Örn: Üretim Bildirim Tarihi, Üretim Tarihinden farklı olabilir. İlaç üretildikten sonraki bir tarihte İTS’ye Üretim Bildirimi yapılabilir.
Üretim Tarihi : İlacın imal edildiği tarihtir.
Bildirim Tarihi : Gereken zamanda ilgili paydaş tarafından İTS’ye yapılan bildirimlerin tarihidir.
Üretim Bildirim Tarihi
Üretici Satış Bildirim Tarihi
Depo Mal Alım Bildirimi Tarihi
gibi..
Örneğin
Üretim Bildirimi : İlaç firmalarının üretimleri sonucu ürünlerini sisteme tanıtması için yaptığı bildirimdir.
01 Ocak 2012’den sonra hareket gören yani Bildirim Tarihi (üretim bildirim tarihi, mal alım bildirim tarihi, satış bildirim tarihi gibi) 01 Ocak 2012 ve sonrası olan ürünler FAZ 2 ÜRÜNÜ dür.
12.09.2011 tarihinde yapılan duyuruda yayınladığı gibi iş akışı aşağıda belirtilen şekilde tanımlanacaktır.
a. Bildirim tarihi 01 Ocak 2012 den önce olan ürünler için mevcut iş akışı çalışmaya devam edecektir.
b. Bildirim tarihi 01 Ocak 2012 ve sonrası olan ürünler için Faz 2 kriterleri kontrolü yapılacaktır.
c. Bildirim tarihi 01 Ocak 2012 den önce olan ürünler ilk gördükleri aksiyon ile birlikte sahibiyet bilgisi kazanacak ve (b) maddesinde tanımlanmış olan ürünler gibi işlem görecektir.
01 Ocak 2012 den önce üretilen ve Üretim Bildirimi bu tarihten önce yapılan üründür. Bu ürünler, ilk gördükleri aksiyon ile birlikte sahibiyet bilgisi kazanacaklar ve FAZ 2 ÜRÜNÜ sınıfına gireceklerdir.
Örneklerle açıklayalım;
12.12.2011’de üretildi.
13.12.2011’de üretici firma tarafından “Üretim Bidirimi” yapıldı.
04 Ocak 2012’de üretici firma tarafından depoya “Satış Bildirimi” yapıldı.
(Artık FAZ 2 ÜRÜNÜ; 2012’de aksiyon gördü, ilk hareket Üretici Satış Bildirimi)
Depo ilacı alırken “Mal Alım Bildirimi” yapmalıdır. Eczaneye ya da Hastaneye satarken de “Satış Bildirimi” yapmak zorundadır. Aynı şekilde Eczane ya da Hastane işlem yapabilmek için “Mal Alım Bildirimi” yapmalıdır.
‘ye doğru olan akışta olduğu gibi, tersi durumda da (iade süreçleri gibi) Faz 2 kapsamında İTS bildirimlerine riayet etme gerekliliği geçerlidir.
18.03.2011’de üretildi.
03.10.2011’de üretici firma tarafından “Üretim Bidirimi” yapıldı.
İlaç depoya gönderilirken bildirimler yapılmamıştı ve 02 Ocak 2012’de depo tarafından eczaneye ya da hastaneye satılırken “Satış Bildirimi” yapıldı.
(Artık FAZ 2 ÜRÜNÜ; 2012’de aksiyon gördü, ilk hareket Depo Satış Bildirimi)
Eczane ya da Hastane işlem yapabilmek için “Mal Alım Bildirimi” yapmalıdır.
28.12.2011’de üretildi.
01.01.2012’de üretici firma tarafından “Üretim Bidirimi” yapıldı.
(Artık FAZ 2 ÜRÜNÜ; 2012’de aksiyon gördü, ilk hareket Üretim Bildirimi)
Firma ilacı satarken "Satış Bildirimi" yapmalı ve Depo ilacı alırken “Mal Alım Bildirimi” yapmalıdır. Depo, Eczaneye ya da Hastaneye satarken de “Satış Bildirimi” yapmak zorundadır. Aynı şekilde Eczane ya da Hastane işlem yapabilmek için “Mal Alım Bildirimi” yapmalıdır.
15.01.2012’de üretildi.
15.01.2012’de üretici firma tarafından “Üretim Bidirimi” yapıldı.
(Zaten FAZ 2 ÜRÜNÜ; 2012’de aksiyon gördü, ilk hareket Üretim Bildirimi)
Firma ilacı satarken "Satış Bildirimi" yapmalı ve Depo ilacı alırken “Mal Alım Bildirimi” yapmalıdır. Depo, Eczaneye ya da Hastaneye satarken de “Satış Bildirimi” yapmak zorundadır. Aynı şekilde Eczane ya da Hastane işlem yapabilmek için “Mal Alım Bildirimi” yapmalıdır.
Karışıklık olmaması ve her işlemde ayırt etme iş yükünü ortadan kaldırmak için her ürüne gerekli bildirimleri zamanında yapınız. Prensip ve iş alışkanlığı haline getirirseniz sorun yaşamazsınız ve kolay adapte olarak işlemlerinizi daha az zaman ayırarak tamamlamanız mümkün olacaktır.
İEGM İTS
*ÖNERİ
Örnek 4: İlaç,
Örnek 3: İlaç,
Örnek 2: İlaç,
Firma->Depo->Eczane/Hastene
Örnek 1: İlaç,
FAZ 1 ÜRÜNÜ
FAZ 1 VE FAZ 2 AYRIMI NASIL YAPILIR
FAZ 2 ÜRÜNÜ
