TİRE DEVLET HASTANESİNDE ECZACILIK HİZMETLERİ VE KAPALI DÖNGÜ İLAÇ YÖNETİM SİSTEMİ
Başeczacı Zehra ERALTUĞ
Hastanemiz HIMSS STAGE 7 belgesine sahip hastane olup eczanemiz HIMMS 6 ve 7 süreçlerinde eczacılık hizmetlerini tüm birimlere MANUEL olarak vermiştir.2016 haziran ayından itibaren ise hastanemizde kapalı döngü ilaç yönetim sistemi (KDİYS) kullanılmaktadır.
KDİYS hastaneye ilacın gelmesi ile başlayan ve hastanın kullanımı ile son bulan yüksek teknoloji ile donatılmış hasta-ilaç güvenliği ve maliyet kontrolü odaklı bir süreç yönetimidir. Sistem eczane merkezlidir. Servislerde eczane merkezli sunuculardan yönetilen ilaç istasyonları mevcuttur. Eczane banka, servislerdeki ilaç istasyonları ATM olarak düşünülebilir. Servis istasyonları cep depo olmayıp her serviste kurulan eczanelerdir Buradaki ilaç yönetimi eczane tarafından yapılmakta, takip ve kontrol edilmektedir. KDİYS mevcut hastane bilgi yönetim sistemi (HBYS) ile yapılan eczane işlemleri, faturalandırma, kabul, taburcu, iade, transfer işlemleri entegrasyonları sayesinde HBYS ile eş zamanlı çalışır.
Adım 1:Hekim İlaç İstemi:.Hekim HBYS den e-order oluşturur.
Adım 2: Eczacı order doğrulaması: Eczacı HBYS de e-orderın doğrulamasını eczacının oluşturup HBYS ye entegre ettiği doğrulama parametreleri doğrultusunda yapar.
Adım 3:İlaç Hazırlanması ve İstasyon dolumu: Eczanede ilaçların ünit(birim) dozda otomatik olarak paketlenip etiketlendiği cihaz mevcuttur. Cihaz ile birim doz bazında, barkod, lot no, ilacın adı, son kullanma tarihi, hastane adı bilgilerinin olduğu paketleme ve etiketleme işlemi gerçekleşir.
Eczacı ilaçların min, max, kritik ve rezerve stok miktarına bakarak dolum raporu oluşturur. Rapora göre ilaçlar servis bazında hazırlanarak istasyonlara destek arabası ile sevk edilir. Servisin yatak sayısı, ilaç tüketim alışkanlıkları, ilaç yönetimi iş akışından hareketle her servis için istasyonlar özelleştirilerek konfigüre edilmiş, hacimleri belirlenmiştir.
Dolum işlemini gerçekleştirecek eczane personeline eczacılar tarafından kullanıcı adı, şifre ve dolum yetkisi verilir.
Adım 4:İlaç alım/uygulama: Hemşire istasyona kullanıcı adı ve/veya parmak izi ile giriş yapar. Ekrandan hastayı seçip eczacının doğrulamış olduğu orderda uygulama zamanı gelmiş ilacı seçtiğinde sadece seçilen ilacın gözü açılır. İlaç alınınca HBYS ile eş zamanlı olarak istasyon stoğundan düşüş ve ilaçla ilgili faturalama bilgisi oluşur. Hemşire ilacı hastabaşı doğrulama yapıp uygular.
KDİYS nin FAYDALARI:
İLAÇ GÜVENLİĞİ
ZAMAN TASARRUFU
FATURA KAÇAĞININ ÖNLENMESİ
KDİYS ile HBYS nin entegrasyonu sayesinde fatura kaçakları önlenmiştir. KDİYS öncesi (2015 yılı)ve KDİYS sonrası (2018 yılı) order edilen ilaç sayısı ile faturaya yansıyan ilaç sayısı farkları karşılaştırıldığında;
Hasta sayısı yaklaşık aynı olmasına rağmen faturalandırılan ilaç miktarı 2018’de %0,5 farkla %100’e yaklaşmıştır.
İLAÇ İADELERİNİN OPTİMİZE EDİLMESİ
İlaç iadelerinin yönetimi otomatize edilerek ilaç birikmesinin önüne geçilmiştir KDİYS’ne geçmeden önceki iade miktarları (2015 yılı) KDİYS’ne geçildikten sonraki iade miktarları (2018 yılı) kıyaslandığında belirgin bir artış görülmüştür.
ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ ARTIŞI
Başeczacı Zehra ERALTUĞ
1977 yılında İzmir’de doğdu. Alaçatı 15 Eylül İlköğretim Okulu, Çeşme Ertan Lisesi,Gazi Üniversitesi Eczacılık Fakültesinden mezun oldu (1998). SSK Zonguldak Kdz.Ereğli Hastanesi, SSK Zonguldak Alaplı Hastanesinde eczacı,SSK.İzmir Tire Hastanesinde başeczacı olarak görev yaptı. 2005 yılından beri S.B.İzmir Tire Devlet Hastanesinde başeczacı olarak görev yapmaktadır.Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Akılcı İlaç Kullanımı Proje Yarışmasında Klinik Eczacılık ve Akılcı İlaç Kullanımında Yeni Teknolojilerin Yeri adlı proje ile 2.lik almıştır.
Eczacı Odalarında Demokrasi Şöleni! 
