Eczacının Sesi Farmazi Akademi bünyesinde bir süre önce verdiğim eğitimi bir yazı konusu yaparak Eczacılarımıza iletmek istedim.
Son yıllarda ülkemizin içinde bulunduğu olumsuz ekonomik durum başta küçük işletmeler olmak üzere tüm ticari kuruluşların finansal durumunun çok daha sağlıklı yönetilmesini gerektirmektedir.
Kapitalist sistemin temeli kar etmek ve bu sürecin devamlılığını sağlamak olduğu için tüm işletmelerin bu sistemin temel kurallarına göre hareket etmesi aksi halde işletmesinin zorluklarla karşılanacağı aşikardır.
Eczane özelinde satışı gerçekleşen tüm ürünleri, geri ödemeli ilaçlar, OTC ürünleri, ilaç dışı ürünler, mamalar, dermokozmetik ürünler olarak ana gruplara ayırabiliriz. Aylık periyodu dikkate alarak gerçekleştirdiğimiz satış cirosunu ve bu ciroyu oluşturan tüm ürünlere ödediğimiz maliyeti eczanede kullandığımız programlarda net olarak görebiliyoruz. Eğer kullanılan muhasebe programı bu verileri göstermiyorsa değiştirilmelidir.
Tamamlanan bir ayın 100 birim satışı, 65 birim satın alma maliyetiyle gerçekleştiyse 35 birim brüt kar (Satış-Satılan Malın Maliyeti) elde edilmiştir. Eczanenin aylık masrafları hesaplanırken tüm giderler detaylı olarak gözden geçilmelidir. Yıllık olarak ödenen aidat, üyelik gibi ücretler aylık birime göre hesaplanıp giderlere koyulmalıdır. Tüm giderlerin toplamının 25 birim olduğunu düşürsek eczanemizin net karının 10 birim (Brüt Kar- Giderler) olduğu netleşir. Buna aylık operasyon karı denir.
Bahsetmiş olduğum veriler; satışlar, satılan malın maliyeti ve masraflar her ölçekte ticari işletmenin mutlaka elinde olması gereken verilerdir. Bu verilerin aylık ve dönemsel bazda kaydedilmesi gerekir. Eczanemizin karlı bir işletme olması için bu 3 temel veri bize şunu anlatmaktadır;
1-Satışlarımızı artırmak
2- Satın aldığımız ürünleri MF, iskonto gibi koşullarla daha düşük maliyetlere satın almak
3- Giderlerimiz artırmamak veya düşürmek,
yoluyla karlılığımızı daha iyi seviyeye ulaştırabiliriz. Bu üç ana faaliyetin çok iyi planlanması ve uygulanması önemlidir.
Dördüncü önemli gösterge ay sonu stoğumuzun çeşitliliği ve değeridir. İlgili ayın kapanış stoğu satış fiyatlarıyla 100 birim ise ortalama bir aylık stokla faaliyetlerimizi gerçekleştiriyoruzdur. Günümüz enflasyonist ortam ve ilaç fiyat artışları dikkate alındığında ortalama 30-40 günlük stok taşımak finansal açıdan sağlıklıdır. Stok devir gün sayısı ne kadar düşükse karlılık getirisi o kadar fazladır. Stok gün artışı, kullanılan krediler, ödenecek vergiler operasyon net karı düşüren diğer giderlerdir.
Ana hatlarıyla bahsettiğim dört temel verinin aylık ve dönemsel olarak eczacımız tarafından bilinmesi sağlıklı finansal analizler yapılmasına olanak verir. Bu sayede stok yönetimi, nakit akışı, maliyetlerin ve giderlerin planlaması yapılarak sağlıklı finansal yapı oluşturabiliriz.
