Şu Sevimli Çocuğu İşe Alıvermek…
İşlerin çok da yoğun olduğu bir dönemde diye başlayan hikayeler…
İşimiz gereği her an yeni bir eleman ihtiyacı doğabilir.
Senelerce yetişmesine emek harcadığımız ve uzun süre bulunduğu noktaya gelmesine sabır gösterdiğimiz bir çalışanımızla yolları ayırmak zorunda kalabiliriz. Bu ayrılık evlilik, doğum, ailevi sebepler gibi onlardan kaynaklanan sebeplerle gerçekleşmiş olabilir.
Bazen de bu zor kararı almak bizim için kaçınılmaz hale gelmiştir. “Emeklerin için teşekkürler ancak bundan sonra beraber devam edemeyeceğiz.”
Ya da iş tempomuz o kadar artmıştır ki yetişemeyecek hale gelmişizdir ve yeni bir eleman almamız şart olmuştur.
Sebep ister ayrılık ister ilave eleman ihtiyacı olsun önümüzde yeni ve zorlayıcı bir macera var. Sezen Aksu ne diyor?
Gel haydi yine bir daha dene
Belki olur bu son deneme
Hiç düşündün mü ne zor anlatmak
Kendini yeni birisine
Yeni birisini anlamak da kendimizi ona anlatmak da zor. Yeni birisiyle bir başlangıç yapmak bu kadar zorken yanlış birisiyle başlamak rutinimize sağlıklı bir şekilde dönmeyi iyice güçleştirir. Hayatımız derinden etkilenir. Mutlaka her birinizin deneyimleri vardır bu konuda.
ASLINDA ÖBÜR ADAY DAHA İYİ OLABİLİRDİ…?
İlaç sektöründe çalıştığım 15 sene boyunca pek çok işe alım deneyimim oldu. Bu kişilerin kariyer yolculuklarını gözlemledim. Doğru ve yanlış kararlar hakkında gözlem yapma şansım oldu. O günleri düşündüğümde bu işe ne kadar kalabalık bir grup olarak mesai harcayıp kafa yorduğumuzu hatırlıyorum. İşe alım konusunda eczacı meslektaşlarım ile yaptığım sohbetler, mülakat yaptığım elemanlardan aldığım bilgiler ve eczacı odası ilanlarını incelediğimde gördüğüm yüzeysellik eczanelerde bu işin çok hafife alındığını ve çoğu zaman bir yardım alınmadığını gösteriyor. Ben de zaman zaman bu hataya düşüyorum. Bir aday havuzu oluşturmadan, beklentilerimi tanımlamadan, mülakat için kapsamlı bir hazırlık yapmadan bir de bakmışım ki “şu cana yakın çocuk”u işe alıvermişim. Nereye gitti profesyonellik? Belki de bize bu tuzağı hazırlayan, zaman yönetiminin en önemli hatasıdır. Önemli işleri geç kalmadan hak ettiği kadar zaman harcayarak özenle yapmadığımız için acil işleri yetiştirmeye çabalarken buluyoruz kendimizi. Bu kısır döngüyü kırmak için doğru eleman seçimine ve doğru yönetim becerilerine gereken önemi vererek başlamaya ne dersiniz?
Yeni bir eleman alacaksanız bu konuda kendinize birkaç soru sormanızı öneririm.
· Kendinizi elemanlarınız hakkında çok sık şikayet ederken buluyor musunuz? Yanlış kişilerle çalışıyor olabilirsiniz. Oturup bu konuyu kapsamlıca ele almalısınız. Sorun taaa işe alım kararını verdiğiniz sürece kadar gidiyor olabilir. Eğer öyle ise yeni eleman alırken neleri farklı yapacaksınız?
· Nasıl bir ekiple çalışmak istiyorsunuz? Birlikte çalıştığınız kişiler her işi yapamaz fakat bir takımın parçası olarak yüksek performansı yakalayabilirler. Doğru eleman, dört dörtlük olan değil ekibe değer katacak olan elemandır. Yeni bir eleman alacaksanız ekibinizde hangi özelliklere sahip bir eleman değer katar?
· Çalışanlarınızdan beklediğiniz olmazsa olmaz özellikler neler? Yeni birisini işe alırken sizi vazgeçirecek kadar önemsediğiniz kriterler neler? Ne istediğinizi bilmezseniz ona ulaşamazsınız.
Doğru eleman seçmek için sistemli bir çalışma yapmak gerekir. Yeni bir eleman almak, en önemli işinizdir. Bu işe hak ettiği emeği ve zamanı ayırmak zorundasınız. İşe alım sadece adayla tanışmak ve birkaç soru sormak değildir. İyi planlanması gereken bir süreçtir. Doğru elemanı seçmek için bu süreci yönetecek gerekli bilgi ve donanıma sahip olmak gerekir. “Ben insanı gözünden tanırım” gibi iddialar çoğu zaman doğru olmaz. Bu konuda her işverenin kendisini geliştirmesi gerekir. Bu süreçte amacımız aday özelliklerini tanımlamak, başvuran adayları doğru tanımak, yanıltıcı ve eksik bilgiler nedeniyle yanlış adayı seçmekten kaçınmak ve doğru adayı elimizden kaçırmamaktır. Yapılandırılmış yetkinlik bazlı mülakat teknikleri konusunda kaynakları araştırmak sizleri sürprizlerden korumak için yardımcı olacaktır. Sürece bizden daha iyi adaylarla karşılaşabileceğimizi unutmamak gerekir, ne dersiniz?
Hepinize rüya takımınızla çalışacağınız mutlu ve verimli günler dilerim.
Ecz. Mürvet DÖKÜCÜ
